Home

Leveranciersmanagement (Januari 2012)

Let op: opent in een nieuw venster PDFAfdrukkenE-mailadres

Verschillende overheidsorganisaties hebben slimme oplossingen bedacht die zij graag met marktpartijen verder zouden willen doorontwikkelen. Ook zijn er organisaties die een groot implementatietraject willen uitvoeren maar zichzelf afvragen hoe zij nu duidelijke afspraken met leveranciers kunnen maken....

 

Lees meer: Leveranciersmanagement (Januari 2012)

 

Gemeente Hengelo en ZGW (December 2011)

Let op: opent in een nieuw venster PDFAfdrukkenE-mailadres

Binnen Gemeente Hengelo (+/- 800 medewerkers) wordt op dit moment Perfectview geïmplementeerd. Vanuit progamma-management wordt het project niet als een ICT project aangepakt, maar integraal......

 

Lees meer: Gemeente Hengelo en ZGW (December 2011)

 

Zaak Gericht werken (December 2011)

Let op: opent in een nieuw venster PDFAfdrukkenE-mailadres

In veel gemeenten wordt het Zaak Gericht Werken (ZGW) ingevoerd.Een prima idee, om hierdoor meer grip te krijgen op interne processen. Echter wat opvalt is dat veel leveranciers van ZGW systemen het project aanvliegen als een ICT project. En daar gaat het vaak mis. ....

 

Lees meer: Zaak Gericht werken (December 2011)

 

Proces Machtiging tot substitutie (November 2011)

Let op: opent in een nieuw venster PDFAfdrukkenE-mailadres

In veel gemeenten wordt het Zaak Gericht Werken (ZGW) ingevoerd. Vaak wordt daarbij niet nagedacht over archiefvorming en de wijze waarop papieren documenten omgezet kunnen worden naar digitale archiefobjecten. Hierdoor worden projecten (extra) duur omdat dan achteraf allerlei processen en inrichtingen aangepast dienen te worden om uiteindelijk, conform (archief)wet en regelgeving de gedigitaliseerde archiefobjecten op een juiste manier te beheren, toegankelijk te maken en te preserveren.

 

Lees meer: Proces Machtiging tot substitutie (November 2011)

 

Werken met IPADS (of andere Tablets) in uw organisatie? (November 2011)

Let op: opent in een nieuw venster PDFAfdrukkenE-mailadres

Er is veel belangstelling vanuit overheidsorganisaties om de IPAD (of een andere tablet) te introduceren. Men wil af van het zeulen met dossiers. Echter er komt meer bij kijken dan alleen maar het bestellen van de tablets. Vragen als: Hoe ga ik om met beveiligd draadloos gegevens uitwisselen? Wat is de business case voor de invoering van een tablet? Wat zijn de mogelijke fiscale consequenties wanneer we een IPAD verstrekken aan medewerkers? Wat kunnen we doen als iemand zijn IPAD verliest met alle gegevens erop?

Lees meer: Werken met IPADS (of andere Tablets) in uw organisatie? (November 2011)

 

Xperts-4U in het nieuws

Let op: opent in een nieuw venster PDFAfdrukkenE-mailadres

Onzeker over aanpak van Papier naar Digitaal & substitutie?  GRATIS plan van aanpak!  (Oktober 2011)


Veel overheidsorganisaties zijn enigermate onzeker wanneer zij voor het eerst beginnen met het digitaliseringsproces van documenten en het substitutie vraagstuk. Vragen als: Hoe pak ik dit traject nu het beste aan? Waar zijn risico's? Zie we geen stappen over het hoofd? En als we de papieren stukken vervangen door het digitale en we vernietigen het papieren stuk, hoe zeker is eigenlijk onze digitale omgeving? Hoe gaan we om met digital born documenten en het eventueel digitaal waarmerken en ondertekenen? Hebben we een edepot nodig of kunnen we op een andere wijze recordsmanagement invoeren? Hoe gaan we om met ketendossiers etc.
Vragen die logisch zijn bij het nadenken over het digitaliseringsproject. Xperts-4U stelt GRATIS een Powerpoint presentatie ter beschikking hoe je zo'n digitaliseringstraject in hoofdlijnen aanpakt en hoe je het proces aanpakt m.b.t. aanvraag van de machtiging tot substitutie. Wanneer u een emailtje stuurt met uw gegevens aan Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. krijgt u per ommegaande de presentatie in uw mailbox. Uiteraard zijn wij bereid u te ondersteunen of zelfs het hele digitaliseringstraject voor onze rekening te nemen. 


Keteninformatisering (Oktober 2011)

Managers en bestuurders van overheidsorganisaties en ziekenhuizen zijn in hun organisatie teveel gericht om de interne bedrijfhuishouding (inclusief ICT) op orde te krijgen en te verbeteren waar nodig. Dit is op zich niet verkeerd, maar het is een haast klassieke wijze van denken en handelen. Er wordt nauwelijks nagedacht over de strategische inzet van informatiemanagement binnen de keten. Hierdoor verloopt het ketenautomatiseringsproces ongestructureerd en zullen veel organisaties op termijn met extra aanvullende kosten geconfronteerd worden om informatie op een eenduidige wijze in een keten te kunnen (her)gebruiken. Een van de problemen die we in Nederland kennen m.b.t. ketenbeheersing is dat we wel 'eigenaren' hebben voor de afzonderlijke schakels in een keten, maar geen 'eigenaren' hebben van  het ketenproces zelf. Ketenproces gericht denken strand dan vaak door de voorgenoemde interne focus van de individuele schakels of door eindeloze vergaderingen in ketenverband waarbij geen besluit wordt genomen. De bottle neck's zijn vaak: Wie draait op voor de kosten en wie beheert het ketenmodel en last but not least wat mag wel (of niet) binnen bepaalde wettelijke kaders. Doordat overheden steeds meer moeten bezuiningen (efficientie) en een grotere productiviteit aan de dag moeten leggen (effectiviteit) ontkomen we niet meer aan het verschijnsel keteninformatisering. Het digitaliseringsvraagstuk m.b.t. omzetten van papier naar digitaal is vaak de aanleiding om goed na te denken over keteninformatisering. Vaak wordt Xperts-4U ingeschakeld om het keteninformatiseringsproces in nauw overleg met verschillende dominante ketenpartners vorm te gaan geven. Op Linkedin is  de groep "Keteninformatisering' in het leven geroepen om met elkaar kennis en ervaringen uit te wisselen.


Van papier naar digitaal in overheidsorganisaties  (Augustus 2011)

Er zijn drie ministeriële regelingen die gericht zijn op duurzaam archiveren. Dat zijn onder meer  de volgende regelingen:
  • Uitwerking van de Regeling duurzaamheid archiefbescheiden (art.11)
  • Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden (art.12)
  • Regeling bouw en inrichting archiefruimten en bewaarplaatsen (art.13)

Deskundigen van Xperts-4U begeleiden uw organisatie om van papier naar digitaal archiveren te gaan door:

Interim-management
U kunt onze Xperts inschakelen voor interim-management opdrachten, bijvoorbeeld als Hoofd afdeling DIV, of als coördinator Documentaire Informatievoorziening. Daarnaast kunnen wij uw organisatie, als geen ander, begeleiden in de transitie van papier naar digitaal, rekening houdend met formele wettelijke kaders en rekening houdend met de eisen die worden gesteld aan substitutie. Hiertoe kunnen wij het hele traject voor onze rekening nemen van strategievorming tot en met de uiteindelijke realisatie.

Ondersteuning en inwerkbegeleiding (Training on the job)
De specialisten van Xperts-4U ondersteunen u ook bij het coachen en inwerken van nieuwe medewerkers op het gehele gebied van archiefbeheer.Interesse om uw organisatie te laten begeleiden in het proces van papier naar digitaal door onafhankelijke en ervaren experts? Bel Kees Groeneveld (M. 06-46593567)




Intensieve begeleiding van het aansluitingsproces naar CDD+ (Centraal Digitaal Depot) (Juli 2011)
In het kader van de compactere overheid, wordt steeds meer hergebruik binnen en tussen organisaties toegepast van reeds ontwikkelde en bewezen oplossingen. Een van deze oplossingen is het e-Depot van de Justitiële Informatie dienst, het Centraal Digitaal Depot (CCD+). Een oplossing waarmee digitale archiefobjecten met een juridische status (bijvoorbeeld documenten met een versienummer van 1.0 en hoger) in zijn oorspronkelijk vorm en inhoud in een digitaal duurzaam formaat (PDF A / 1B) worden opgeslagen in een eventueel voor de keten (mits geautoriseerd) te raadplegen dossier. Xperts-4U begeleid organisaties in het vooronderzoeks-, aansluit- en implementatieproces waarbij wij beginnen met het opstellen van een business case en het in kaart brengen van de archivistische kaders. Daarnaast komt voor het eind van 2011 een nieuwe module uit: De Waarmerk Teken en Validatie Service, waarmee het mogelijk wordt om digitaal geboren documenten direct digitaal te voorzien van een waarmerk en / of digitale handtekening (waarbij het waarmerk e/o handtekening verifieerbaar blijven, ook na het verstrijken van een PKI-certificaat termijn). Interesse om uw organisatie te laten begeleiden in het proces van papier naar digitaal door onafhankelijke en ervaren experts? Bel Kees Groeneveld (M. 06-46593567)

Content2Context (zusje van Xperts-4U) neemt activiteiten Carp Technologies over (Februari 2011)
Taaltechnologiebedrijf Content2Context BV neemt de kennis, software en broncodes over van Carp Technologies. Samen met Xperts-4U kan zij nu organisties volledig ondersteunen om van papier naar digitaal te gaan en enorme kostenvoordelen te realiseren onder meer door het toepassen van automatisch metadateren, automatisch samenvatten, anonimiseren en last but not least Xperts-4U begeleid organisaties in het proces tot het verkrijgen van een substitutieverklaring.
(Zie Link : Computable 1 februari 2011)

Digitaal depot in de vreemdelingen- en strafrechtketen iswm Xperts-4U (Januari 2011)
Adviseurs van Xperts-4U zijn nauw betrokken bij de ontwikkeling van het Centraal Digitaal Depot (CDD+) bij de Justitiële Informatie Dienst. Daarnaast zijn wij bij verschillende organisaties actief met de implementatie van het CDD+ w.o. IND, Dienst Justitiële Inrichtingen, Raad voor de Rechtspraak, Openbaar Ministerie, Zittende Magistratuur en overige rijksbrede implementaties.
Ook hebben we als Xperts-4U binnen overheidsorganisaties scanstraten opgezet en geoptimaliseerd en archiefdiensten geherstructureerd.
In nauwe afstemming met het Nationaal Archief begeleiden we organisaties vanuit JustID om de machtiging tot substitutie te verkrijgen waardoor de bewijskracht overgaat van het papieren orgineel naar de digitale variant, zodat het papieren archief vernietigd kan worden en er mede hierdoor substantiële besparingen gerealiseerd kunnen worden.

Samenwerking tussen Content2context en Xperts-4U (10 November 2010)
Afgelopen maanden hebben Content2context (www.content2context.com) en Xperts-4u samengewerkt aan een reeks innovatieve oplossingen die in het portfolio van Oracle en SAP ontbreken. Het zijn oplossingen gericht op semantisch doorzoeken van documenten en webpagina's, oplossingen voor automatisch meertalig samenvatten van tekstdocumenten, i-postkamer oplossingen (waar onder automatisch knippen van samengestelde .PDF documenten en automatisch metadateren op basis van de inhoud van de tekst!).

Verhuizing Xperts-4U BV (09 November 2010)
Xperts-4U groeit! Om deze reden gaan we verhuizen. Per ingang van 1 december 2010 zijn wij gevestigd aan de Jan Tinbergenstraat 264, 7559 ST Hengelo (OV). Het postadres is per direct geworden: Postbus 846, 7600 AV Almelo

Interview in VIPDOC (Juli 2010)
In de uitgave van VIPDOC staat een interview opgenomen met o.a. Kees Groeneveld over de ontwikkelingen op het gebied van het digitaal duurzaam opslaan van documenten en het gebruik van mogelijkheden rondom digitaal waarmerken en ondertekenen van documenten (Klik op deze link voor het artikel).

Xperts-4U en E-Depots op LinkedIN
Xperts-4U is de expert binnen de Nederlandse Overheid op het gebied van digitale duurzaamheid en substitutievraagstukken. Op LinkedIN is door Xperts-4U een nieuwe groep aangemaakt: "E-Depot in Nederland". Hier kunnen professionals en geïnteresseerden kennis en informatie met elkaar delen op het gebied van digitale archivering. Onderwerpen waarover nagedacht kan worden zijn o.a. Keuze voor digitale duurzame formaten; De opslag (en het doorzoekbaar maken) van beeld en geluid; Het over tientallen jaren nog kunnen achterhalen wie een digitale handtekening heeft gezet en of deze toentertijd wel rechtsgeldig was; Het digitaal waarmerken van documenten; Substitutie; Beheersregels; Preservatie-strategie; Ketendossiers; Ontwikkelingen op het gebied van archiefwettelijke kaders etc.

Xperts-4U & ICTU / Renoir
Op dinsdag 30 maart 2010 werd in het Sheraton hotel (Schiphol) een leveranciersdag georganiseerd door ICTU/Renoir. Xperts-4U als specialist op het gebied van leveranciersmanagement voor de overheid verzorgde het debat. Een korte impressie van het debat vind u op: e-overheid.nl (Klik op de link).

Management-site
Op managementsite.nl publiceren Henk van der Rijt en Kees Groeneveld regelmatig artikelen. Klik op de link voor een overzicht.

Computable
Computable heeft een forum waarin experts gevraagd wordt hun mening te geven over ontwikkelingen op het snijvlak van ICT, beleid en overheid. Namens Xperts-4U nemen Kees Groeneveld en Henk van der Rijt op het gebied van Overheidsbeleid deel aan dit forum.

GRIP OP OVERHEIDSPROJECTEN MET VEEL EXTERNEN, VOORKOM MISLUKKINGEN!

Veel overheidsorganisaties huren systemintegrators en grote adviesbureau's in om projecten te leiden en te bemensen. Ondanks het vele geld en moeite dat geïnvesteerd wordt, blijkt dat projecten fors uitlopen zowel qua tijd als budget. Door de invoering volgens een bepaalde methodiek (specifiek ontwikkeld door Xperts-4U) van een regiebureau kan een overheidsorganisatie veel beter grip krijgen op haar projecten. Lees artikel (Januari 2010).

Overige artikelen:
1.) In het kader van de economische recessie is een bijdrage geschreven welke type business cases kunnen rekenen op bijval door de directie en welke niet. Met name business cases die gericht zijn om de interactie te bevorderen tussen CFO, auditors en bestuur (met name GRC projecten) hebben nu veel aandacht, omdat dit type projecten op korte termijn leiden tot significant betere besturing van de organisatie en een verbeterde grip op (financiële) processen. Lees artikel.
2.) ONT-wikkelen van mensen (Het afwikkelen van bepaalde denk- en gedragspatronen) Lees artikel.
3.) 'Eenvoud als strategische waarde' Lees artikel .
 

Welkom bij Xperts4U

Let op: opent in een nieuw venster PDFAfdrukkenE-mailadres

Xperts4U, Experts in dienstverlening!
Uw organisatie maakt deel uit van een steeds sneller veranderende wereld. Dit vergt van u en uw organisatie een steeds flexibeler instelling. Betrouwbare management informatie is dan een eerste vereiste om adequaat te kunnen reageren en sturen. Dit betekent onder andere dat  uw processen binnen uw organisatie afgestemd dienen te zijn op uw strategische doelen. Xperts4U begrijpt als geen ander hoe u  uw processen binnen uw organisatie op een effectieve en efficiënte manier kunt inrichten om  een zo optimaal mogelijk resultaat te verkrijgen. Een resultaat waarmee u snel kunt acteren in het steeds sneller veranderende speelveld.

Lees meer: Welkom bij Xperts4U