Wat doen wij als Xperts-4U?
Ook Gemeente Berkelland (Eerste GovUnited gemeente) gaat aan de slag met Substitutie
Gemeente Berkelland gaat als eerste GovUnited-gemeente met substitutie aan de slag. Xperts-4U gaat dit proces begeleiden. Dit betekent dat we ook Triple-C gaan onderzoeken op archivistische duurzame kenmerken.
Lees meer: Ook Gemeente Berkelland (Eerste GovUnited gemeente) gaat aan de slag met Substitutie
Hoe digitale handtekeningen invoeren?
Een electronische handtekening heeft dezelfde rechtsgevolgen als een handgeschreven handtekening. Dit biedt mogelijkheden, maar er zijn veel valkuilen wanneer je de electronische handtekening wilt inzetten.
Cloud invoeren in uw organisatie? Hoe pak je dit aan?
Cloud computing is een manier om computerdiensten (zoals software, hardware en gegevens) te gebruiken op elk willekeurig apparaat en plek. Gebruikers vragen de informatie of technologie op via een netwerk.
Op die manier kan de gebruiker op elke plek en op elk moment de zwaarste toepassingen gebruiken. Ook met ‘lichte’ apparaten, zoals een laptop of een smartphone. De klant betaalt alleen voor het daadwerkelijk gebruik van de diensten. Hierdoor bespaart hij kosten voor de aanschaf van computerprogramma's.
Cloud computing wordt gebruikt voor ‘gesloten’ en ‘open’ computerdiensten. Gesloten diensten kunnen alleen worden gebruikt door een bepaalde groep mensen, bijvoorbeeld medewerkers binnen een organisatie. Open diensten zijn beschikbaar voor iedereen.
Lees meer: Cloud invoeren in uw organisatie? Hoe pak je dit aan?
Zaak Gericht werken invoeren?
Zaak Gericht Werken (ZGW) wordt steeds meer ingevoerd bij gemeenten. Een prima idee, om hierdoor meer grip te krijgen op interne processen. Echter wat opvalt is dat veel leveranciers van ZGW systemen het project aanvliegen als een ICT project. En daar gaat het vaak mis. ....
Proces Machtiging tot substitutie opzetten?
In veel gemeenten wordt het Zaak Gericht Werken (ZGW) ingevoerd. Vaak wordt daarbij niet nagedacht over archiefvorming en de wijze waarop papieren documenten omgezet kunnen worden naar digitale archiefobjecten. Hierdoor worden projecten (extra) duur omdat dan achteraf allerlei processen en inrichtingen aangepast dienen te worden om uiteindelijk, conform (archief)wet en regelgeving de gedigitaliseerde archiefobjecten op een juiste manier te beheren, toegankelijk te maken en te preserveren. Gemeente Hengelo heeft per ingang van 01 oktober 2012 ZGW ingevoerd en de machtiging voor substitutie voor alle processen gerealiseerd samen met Xperts-4U
De NUP-bouwstenen invoeren in uw gemeente?
Gemeenteland is flink in beweging. Dat bleek oa op de VIAG-bijeenkomst van 5 juli 2012 in Utrecht. Veel gemeenten zijn bezig met het invoeren van de NUP bouwstenen, maar vinden het soms nog erg moeilijk om helder te maken wat de consequenties zijn van de invoering op bestaande processen en huidige ICT -omgeving. Gemeenten geven soms ook aan moeite te hebben met het leggen van verbindingen tussen bestuurlijk, organisatorisch en ICT niveau als het gaat over de realisatie van NUP doelstellingen. Wanneer u in de gemeente daar vragen over hebt, staan wij klaar om u te ondersteunen. Spreekt dit u aan en bent u benieuwd wat dit voor uw organisatie kan betekenen? Bel ons gerust: 074-7110 222 en vraag naar Peter Oude Heuvel of Kees Groeneveld.
Leanmanagement in dienstverlenende organisaties
Veel mensen denken bij het begrip 'Lean' aan produktieprocessen bij grote ondernemingen. Dat is jammer, want de principes van lean zijn uitstekend (en bewezen!) toepasbaar in dienstverlenende sectoren als zorg en overheid. Zowel in grote als in kleine(re) organisaties. Bij 'Lean' staat de mens centraal: Zowel uw klant als uw medewerker. Samen met hen gaan wij op zoek naar de mogelijkheden om verspillingen in tijd, geld en middelen tegen te gaan, om de tevredenheid van klanten en medewerkers te verhogen. Dat is Lean-Management anno 2012. Spreekt dit u aan en bent u benieuwd wat dit voor uw organisatie kan betekenen? Bel ons gerust: 074-7110 222 en vraag naar Peter Oude Heuvel of Kees Groeneveld. (PS. Op 22 juni hebben we voor KINGgemeenten een presentatie over leanmanagement verzorgd in Amersfoort).
Wel eens nagedacht over een E-Archiveringsstrategie?
Steeds meer processen worden digitaal afgehandeld. In artikel 20 van de archiefwet (Beheer van archiefbescheiden) wordt aangegeven dat tot beheer ook het in goede staat bewaren behoort (zowel papier als digitaal). In artikel 17 (context en authenticiteit) van hoofdstuk 3 van de tekst archiefregeling van 15 december 2009 staat onder meer “De zorgdrager zorgt ervoor dat van elk van de archiefbescheiden te allen tijde kan worden vastgesteld: de inhoud, structuur en verschijningsvorm bij het ontvangen of opmaken ervan,…”
Papieren archiefstukken vormen fysiek een eenheid. De combinatie van context, inhoud, structuur en uiterlijk maken een papieren document authentiek; de aanpassing van een van de eigenschappen heeft invloed op de andere eigenschappen. Bij digitale informatie is dit in zekere zin hetzelfde. Ook zij heeft de eigenschappen context, inhoud, structuur en uiterlijk, maar biedt ook nog de ruimte aan ‘gedrag’ (denk bv. aan formules in een spreadsheet, of beweging in Powerpoint presentaties). Bij het formuleren van een preservatiestrategie dient goed nagedacht te worden welke eigenschappen ‘gepreserveerd’ dienen te worden. Daarnaast moet ook nagedacht worden over welke bestandsformaten toegestaan zijn, en welke duurzame formaten gehanteerd gaan worden.
Wij helpen organisaties een gedegen e-Archiveringsstrategie te ontwikelen: Bel ons gerust. (074-7110 222 en vraag naar Peter Oude Heuvel of Kees Groeneveld).
Meer artikelen...
Pagina 1 van 3