Enterprise Content Management

Grip op uw digitale informatie?: Oracle’s UCM!
Grip houden op uw digitale informatie in uw organisatie? Antwoorden vinden op vragen als: Waar bevind zich de meest recente versie van uw projectdocumenten? Hoe kan ik fax-, e-mail-, multimedia- en voicemailverkeer integreren en beheren zodat relevante content snel weer opgezocht kan worden? Welke mensen hebben een document beoordeeld? Kan ik de historie bijhouden wie bepaalde documenten heeft ingezien en welke wijzigingen aangebracht zijn door die personen? Kan digitale informatie automatisch in verschillende formaten opgeslagen worden? Kan informatie na bewerken en goedkeuren automatisch geplaatst worden op een website? Kan ik documenten beveiligen die op een datastick worden gezet? Mogen gebruikers documenten downloaden naar een lokale PC of datastick? Vele vragen waarop Oracle’s UCM oplossing bewezen antwoorden heeft.Oracle Universal Content Management (UCM) wordt door onafhankelijke analistenorganisaties zoals (de) Gartner Group, Forrester Research, and IDC erkend als het product dat  marktleider is op UCM-vlak. De oplossing bestaat uit een aantal deeloplossingen: Document management, Web content management, Digital asset management, Information rights management, Imaging en business process management en Risk en compliance management.

Web content management biedt uitgebreide en flexibele mogelijkheden om op een effectieve wijze het beheer van de content van uw website(s) te doen. Daarnaast bieden wij als Xpert4U een extra aanvullende oplossing (Moniforce) waarmee u op een eenvoudige wijze kun analyseren hoe bezoekers van uw website zich gedragen: Klikken ze snel weg op bepaalde pagina’s; is de snelheid van verversen van pagina’s binnen uw toegestane limiet; welke onderdelen van de website worden vaker bezocht dan andere? Op welke woorden wordt het meeste gezocht etc.

Document management: De gebruikersvriendelijke oplossing van Oracle’s document management systeem, zorgt voor uw gehele organisatie voor een eenduidige manier van opslaan, bewerken, beveiligen en beschikbaar stellen van documenten en dossiers. Hierdoor realiseert u aanzienlijke besparingen voor opslag, zoeken naar documenten en dossiers en verbetert u sterk de interne en externe communicatie.

Digital asset management zorgt voor een eenvoudige opslag en zeer eenvoudige wijze van terugvinden van bijvoorbeeld delen van film en videomateriaal. Daarnaast kan Oracle’s digital asset management automatisch bepaalde producties omzetten in een resolutie die geschikt is voor gebruik op websites.

Oracle Universal Records Management (URM) geeft de mogelijkheid om uniformering aan te brengen over de wijze waarop met gegevens wordt omgegaan zowel in centrale als decentrale omgevingen voor wat betreft file systems, e-mail archieven en content management systemen.

Oracle Imaging and Process Management biedt ondernemingen een aantal oplossingen om documenten, facturen, projectvoorstellen, budgetoverzichten, subsidieverzoeken, vergunningaanvragen te digitaliseren, waardoor gegevens direct automatisch gebruikt kunnen worden in onderliggende procesondersteunende software waar onder Oracle E-Business Suite, Oracle's PeopleSoft Enterprise, Oracle's JD Edwards EnterpriseOne en  Oracle's JD Edwards World, Microsoft Business Solutions, SAP, Lawson, en Baan.

Oracle Information Rights Management is een nieuwe module waardoor het mogelijk is om de beveiliging te regelen van alle digitale informatie, ongeacht waar deze zich bevind. Data op datasticks of op notebooks kunnen op deze manier eenvoudig beveiligd worden. Wordt dan een laptop ontvreemd of verliest iemand zijn datastick, dan is de informatie niet toegankelijk voor derden. Conventionele beveiligingssoftware beveiligd alleen data die centraal opgeslagen staat. Oracle’s Information Rigths management gaat hierin duidelijk veel verder waardoor u uw gegevens optimaal kunt beschermen.

Xperts4U heeft een aantal specialisten in dienst die, naast kennis van het product, zeer veel kennis hebben van documentenbeheer in organisaties. Xperts4U voert voorafgaand aan een project desgewenst eerst een Quick scan analyse uit zodat het vertrekpunt helder geformuleerd kan worden en risico’s vooraf goed ingeschat kunnen worden.

Interesse? Bel 078-750 74 10 en vraag naar Henk van der Rijt.